Las bodas están hechas de grandes momentos… y de pequeños detalles que hacen toda la diferencia. Uno de esos detalles que encantan, sorprenden y muestran cuidado genuino hacia los invitados son los kits de bienvenida.

Ya sea que se trate de una boda de destino, una celebración con varios eventos, o simplemente quieras recibir a tus seres queridos con cariño, los welcome kits se han convertido en un “must” para muchas parejas.

Te quiero contar un poco sobre qué son, qué incluir, cómo presentarlos y cómo adaptarlos al estilo de tu boda, con tips prácticos desde mi experiencia como wedding planner.

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¿Qué es un kit de bienvenida para boda?

Un kit de bienvenida (o “welcome bag”) es un paquete o caja que los novios preparan para sus invitados, generalmente al llegar al hotel o al lugar del evento.

Su propósito es dar la bienvenida, ofrecer información útil y consentir a quienes han hecho el esfuerzo de acompañarlos en un día tan especial.

Aunque son más comunes en bodas de destino, también se están usando mucho en bodas locales con invitados que viajan, celebraciones de varios días o bodas que incluyen alojamiento.

✨ Consejo de experta: coordina colores y materiales con el mood board general de la boda para mantener la coherencia estética.

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¿Por qué incluir un welcome kit en tu boda?

Los welcome kits para invitados no solo son un detalle bonito, también cumplen varias funciones prácticas:

• Muestran agradecimiento: viajar, arreglarse y asistir a una boda requiere tiempo y esfuerzo. Un kit dice “¡Gracias por venir!”.
• Marcan el inicio de la experiencia: los invitados entran en mood celebración desde el primer momento.
• Ayudan con la logística: pueden incluir mapas, horarios, recomendaciones y tips útiles.
• Crean cohesión visual: al ser personalizados, refuerzan la temática o paleta de colores de la boda.

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¿Qué debe incluir un kit de bienvenida para invitados?

El contenido puede variar según el tipo de boda, la temporada y el destino. Pero aquí te dejo una lista base:

📝 1. Nota o carta de bienvenida

Una pequeña tarjeta con un mensaje de los novios.

• Un mensaje cálido de agradecimiento
• Breve itinerario de los eventos (día/hora/lugar)
• Contacto en caso de dudas (planner o asistente)

✨ Tip: Personaliza la papelería con el logo de la boda o un diseño acorde al estilo.

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🧃 2. Snacks y bebidas

Viajar o llegar al evento puede dar hambre. Unos snacks siempre caen bien:

• Agua embotellada (ideal si es personalizada)
• Mini botellas de vino, mezcal o cóctel local
• Papitas, frutos secos, galletas o chocolates
• Snacks regionales si es una boda de destino

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💊 3. Mini kit anti-resaca (si habrá fiesta fuerte)

Perfecto para bodas con after o pool party al día siguiente:

• Analgésicos en sobre individual
• Sales de rehidratación (Suero)
• Chicles o mentas
• Tapones para oídos

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🎁 4. Souvenirs personalizados

Pequeños detalles que los invitados querrán llevarse a casa:

• Abanicos, sombreros o pashminas
• Velas, jabones artesanales o bálsamos
• Llavero con la fecha de la boda
• Tote bag con diseño especial

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¿Cuándo y cómo entregar los kits?

Dependerá de la logística de tu boda:

📍 En el hotel: coordina con la recepción para que los coloquen en las habitaciones al hacer check-in.
📍 Durante el cóctel de bienvenida o rehearsal dinner
📍 Al llegar al venue, si todos llegan el mismo día
📍 En el shuttle o transporte organizado, si hay traslados

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Ejemplo de kit de bienvenida según tipo de boda

Boda en la playa

• Botella de agua personalizada
• Abanico
• Protector solar
• Mini botellita de mezcal
• Sandalias o toalla pequeña

Boda en el campo

• Manta o pashmina
• Repelente
• Galletas artesanales
• Tarjeta con actividades cerca del hotel

Boda urbana

• Mapa de la ciudad
• Cupones o recomendaciones locales
• Snacks gourmet

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Los kits de bienvenida para invitados en bodas son ese tipo de detalles que nadie espera pero todos valoran. Son útiles, bonitos y transmiten ese extra de cariño que toda celebración merece.

Siempre recomiendo incluirlos en el presupuesto cuando la boda incluye viajes, alojamiento o varios eventos. No tienen que ser costosos para causar impacto: con creatividad y estrategia, puedes armar kits inolvidables.